鳳鳴高岡一甲子

- 76 - 為配合會務發展,華岡學會於1987 年實行改組理事會。並先在二月七日在 大雅館舉行籌備會議。由校長鄭嘉武先生主持,並邀請台北市分會熱心校友及服 務於母校之熱心校友代表出席。會中除針對華岡學會為來工作方向,提出熱烈討 論外,並致通過本會所屬國內各分會會長只要自願者均可為理事會之當然理事。 另外再配以服務於母校及校外之熱心校友,共組理事會,已強化理事會之功能。 同年二月二十八日,華岡學會召開第二十一屆理事會議,選出四十二位理事,會 上並通過五項提案: (1) 設常務理事會,由十二名常務理事組成。常務理事下設總幹事,副總幹事各 一人,其下又分秘書、會訊、總務三組,且視實際會務需要得增聘 雇員, 使以共同推動會務。 (2) 加強本會與分會之聯繫工作。由本會協調安排時間訪問各分會,以了解各分 會之實際運作情況,協助各分會之發展,促進總會與各分會間之關係。 (3) 確立本會會計制度。年度經費預算須提經理事會或常務理事會通過後使用。 每月固定之業務費及人事費由總幹事全權負責之。非固定之業務費或採購, 金額在新台幣伍仟元以上者,應簽請副理事長、理事長核定。年度收情況, 每半年於華岡會訊公布以示徵信。 (4) 籌設校友中心。 (5) 擴大本會財源。向政府申請立案,正式成為法團財人。並成立基金會。 (二)、聯絡校友 校友會最重要之工作為聯絡校友。除與各分會保持密切聯繫外,校友會並發 行「華岡會訊」及「校友名籍總錄」。「華岡會訊」於1972 年11 月22 日發刊, 出名為「華岡會訊」,為一分四開支小型報紙,每月於二十二日發行。第二期隨 即更名為「華岡會訊」。報紙採寄贈方式。到1977 年1 月1日第六十一期開始改 為半月刊,並規定凡海外校友與母校師長或總會有聯繫並有地址者,一律按期寄 贈。至七十二年十二月一日再改回月刊,每月一日出版。 「校友名籍總錄」是在1974 年3 月1 日出版。是創校以來校友資料之第一 次總結。原因是自1974 年第一屆畢業之碩士班起,博士班、碩士班、日間及夜 間部、專科部等畢業校友,到1974 年已達一萬一千七百一十三位。而其現職及 住址等資料,大多是畢業時所提供,經過十多年時間,星移物轉,必須更換更新 資料。本書版面為十六開,以橫排方式包括系級、姓名、出生年月、籍貫、現職、 現址等,本書以後曾不斷再版,成為校友溝通之最好索引。

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